为进一步加强集团档案管理，提高档案现代化管理水平，更好适应集团高质量发展需要，集团行政办公室牵头，聘请专业的档案服务公司（平宇档案服务公司）对集团自成立以来的档案采用数字化、电子化等手段，对全部档案进行全方位整理。

本次整理的档案涵盖了集团1999年至2018年末形成的，具有永久、长期保存价值的各种载体档案，这些档案年限长久、种类繁多、存量庞大，管理不够规范。在集团各部门及分子公司的积极配合下，行政办公室改变了传统模式，采用信息化、数字化、标准化的方式，统筹计划、科学调度，历时五个月完成了档案整理工作。共整理文书档案34982件，会计档案8200件，工程档案27749件，拆迁档案33280件，录入电子目录104211条。修订完善了档案管理标准，举办了档案管理人员培训班，为促进集团档案管理工作更加规范化、制度化打下坚实基础。

档案作为一种信息资源，是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录，是与企业同步发展的无形资产，是衡量企业管理水平的重要标志。通过档案整理和验收工作，提升了公司档案管理规范化、集约化管理水平，确保了企业各项工作的开展有据可依、有据可查。下一步，行政办公室计划使用档案管理软件，提高办公效率，加快推进集团档案管理数字化建设，实现档案管理电子化、数字化，更好地服务企业发展全局。